Week 8

System คือ ระบบที่มีการที่ใส่ Input เข้าไปในระบบและผ่าน Process แล้วจะได้ Output ซึ่งสิ่งที่ได้นั้นต้องเป็นไปตาม Objective ที่ระบบได้กำหนดไว้ ซึ่งสิ่งที่ต้องรู้คือ Input กับ Process นั้นควรทำเช่นไรถึงจะได้ Output ตามที่ต้องการได้

Information System คือ ระบบที่มีหน้าที่รวบรวม ประมวลผล จัดเก็บและแจกจ่ายสารสนเทศ เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อที่จะใช้งานในอนาคต และ Output ที่ได้ออกมาจะเป็น Data หรือ Information นั้นขึ้นอยู่กับว่า Output นั้นมีประโยชน์ต่อผู้รับหรือไม่

Data Management  :
สิ่งที่เป็นปัญหาสำหรับ Data Management
   - ข้อมูลนั้นมีจำนวนเพิ่มขึ้นตลอดเวลา
   - ข้อมูลแต่ละแผนกนั้นมีความแตกต่างกัน ยากแก่การรวบรวม
   - ข้อมูลมีความซับซ้อน
   - ข้อมูลต้องมีระบบความปลอยภัย ต่อการถูกขโมย และถูกต้องตามที่ควร
   - เครื่องมือที่ใช้นั้นต้องเหมาะสม

แบ่งออกเป็น 4 ประเภท คือ
   - Data Profiling 
   - Data quality management 
   - Data integration 
   - Data augmentation

Data life cycle process
   1. New data collection จาก 3 แหล่ง คือ Internal Data, External Data, Personal Data
   2. Stored in a Database การเก็บข้อมูลใน Warehouse
   3. Users access the database and take a copy of the needed data for analysis คือ การคัดลอกข้อมูลไปวิเคราะห์
   4. Use Data analysis tools or Data mining tools for analysis คือ การนำเครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ไปวิเคราะห์

Characteristic of Data Warehouse
   1. Organization มีการจัดข้อมูลเป็นหมวดหมู่ใหม่ ตามที่ผู้วิเคราะห์ต้องการ
   2. Consistency รูปแบบข้อมูลมีการทำให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
   3. Time variant ช่วงเวลาที่จะนำข้อมูลมาวิเคราะห์ต้องชัดเจน
   4. Non-volatile ไมมีการแก้ไขข้อมูลที่ผ่านมาในอดีต
   5. Relational ให้ใช้ relational structure
   6. Client/server ใช้ server ที่ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย

องค์กรที่เหมาะกับการใช้ Data Warehouse
   - ข้อมูลมีจำนวนมาก
   - ข้อมูลแต่ละแผนกที่นำมาใส่ใน Data Warehouse มีระบบที่แตกต่างกัน
   - ข้อมูลเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจ
   - มีลูกค้าหลากหลายแบบ
   - ข้อมูลเดียวกันถูกเก็บในหลายรูปแบบในหลายระบบ
   - ข้อมูลถูกเก็บในระบบและรูปแบบที่ยากต่อการเข้าใจและแปลความ